Import von Terminen in Palm Desktop oder Microsoft Outlook

Im folgenden wird beschrieben, wie die Feuerwehrtermine in den Palm Desktop oder in Microsoft Outlook importiert werden können.

Zum Testen standen mir Palm Desktop Version 4.2 und Microsoft Outlook 2000 zur Verfügung. Verständlicherweise kann ich nicht garantieren, dass es mit anderen Versionen auch funktioniert. Das Datenformat "vCalendar" ist jedoch international standardisiert und man darf davon ausgehen, dass es von den meisten aktuellen Terminprogrammen gelesen werden kann.

Die Termine sind in mehreren Dateien enthalten:

• uebungen200x_alle.vcs: alle Übungen (stehen in der Druckagenda links). Bei den Übungen wird generell eine Zeit von 19.15 - 21.15 angenommen.
• uebungen200x_xxx.vcs: Übungen der Spezialistengruppe xxx (z.B. pi für Pioniere)
• ereignisse200x_alle.vcs: alle sonstigen Termine, wie Kurse etc. (stehen in der Druckagenda rechts). Die Ereignisse sind als Termine ohne Zeit festgelegt. Hier müssen die definitiven Zeiten selbst angepasst werden, sobald diese bekannt sind.

Hinweis: Man kann die beiden Dateien mit einem Texteditor bei Bedarf auch anpassen. Dies macht Sinn, wenn man nicht alle Termine importieren oder den Text von Ereignissen anpassen möchte. Es dürfen aber nur ganze Blöcke (von BEGIN:VEVENT bis END:VEVENT) gelöscht werden.

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Import in Palm Desktop

1. Menu Datei / Importieren
2. Als Dateityp "vCal-Datei (*.vcs)" wählen
3. gewünschte Datei wählen und "Importieren" klicken
4. Fertig.

Wer zuerst einen Probelauf machen möchte, kann auch den Import unter einem anderen Benutzernamen machen und diesen nachher wieder löschen (Extras / Benutzer / neu).

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Import in Microsoft Outlook

Hinweis: Outlook 2000 kann keine Umlaute importieren, d.h. aus z.B. "Hauptübung" wird dort "Hauptbung".

 

1. Menu Datei / Importieren/Exportieren
2. Importart "iCalendar- oder vCalendar-Datei(.vcs) importieren" wählen und "Weiter" klicken
3. Als Dateityp "vCalendar-Format(*.vcs)" wählen
4. gewünschte Datei wählen und "Importieren" klicken
5. Fertig.

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