Import von Terminen in Kalenderprogramme

Im folgenden wird beschrieben, wie die Feuerwehrtermine in verschiedene Kalenderprobramme übernommen werden können. Aufgrund der Vielfalt der Programme ist es nicht möglich, den Import mit jedem Programm und jeder Version separat zu beschreiben. Wir geben deshalb hier nur die prinzipielle Vorgehensweise an.

Die Termine können in die folgenden Kalenderprogramme importiert werden (die Liste ist nicht abschliessend):

• Google Kalender (damit auch Android-Handys und iPhone-Handys)
• Lightning (Kalendererweiterung für Thunderbird)
• Sunbird
• Palm Desktop
• iCal
• Microsoft Outlook (mit Einschränkungen)

Die Termine sind in mehreren Dateien enthalten:

• uebungen20xx_alle.vcs: alle Übungen (stehen in der Druckagenda links). Bei den Übungen wird stets eine Zeit von 19.15 - 21.15 eingetragen, auch bei Samstagsübungen).
• uebungen20xx_xxx.vcs: Übungen der Spezialistengruppe xxx (z.B. pi für Pioniere)
• ereignisse20xx_alle.vcs: alle sonstigen Termine, wie Kurse etc. (stehen in der Druckagenda rechts). Die Ereignisse sind als Termine ohne Zeit festgelegt. Hier müssen die definitiven Zeiten selbst angepasst werden, sobald diese bekannt sind.

Hinweis: Man kann die beiden Dateien mit einem Texteditor bei Bedarf auch anpassen. Dies macht Sinn, wenn man nicht alle Termine importieren oder den Text von Ereignissen anpassen möchte. Es dürfen aber nur ganze Blöcke (von BEGIN:VEVENT bis END:VEVENT) gelöscht werden.

Allgemeine Anleitung zum Import

Es empfiehlt sich, im jeweiligen Programm zum Testen temporär einen neuen Kalender einzurichten, welchen man inklusive der Daten wieder löschen kann, falls die Termine falsch eingetragen werden. Erst dann sollte der Import in den Arbeitskalender erfolgen.

1. Im Kalenderprogramm den korrekten Kalender wählen
2. Kalender importieren, als Dateityp "vCal-Datei (*.vcs)" wählen. Falls das Programm vCal nicht anbietet, kann man auch versuchen, "iCal-Datei" zu wählen. Möglicherweise muss man dann die Dateien auf "*.ics" umbenennen, damit sie gewählt werden können.
3. Prüfen, ob die Termine zur richtigen Zeit eingetragen werden. Zeitlose Termine geben in einigen Programmen Probleme, vor allem, wenn sie am Sommer/Winterzeitwechsel-Tag sind.
4. Fertig.